KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ
Amaç ve Giriş
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni ile Akıllı KOBİ Teknoloji Anonim Şirketi tarafından yönetilmekte olan https://akillikobi.org.tr/ adresinde yer alan internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilen ve/veya üçüncü kişilerden alınan, kişisel verilerin işlenmesine dair, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve GDPR gereği aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlanmıştır.
Siz kullanıcılarımızın platformu kullanımı ile ilgili toplanan veya AKILLI KOBİ’e ait Platform’a tarafınızdan sağlanan, kişisel verilerin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve hakları konularını şeffaf bir şekilde aydınlatmak isteriz.
Kişisel verileriniz aşağıdaki kapsam ve koşullarda işlenmektedir ve Site konusu faaliyetler içerisinde, kişisel veriler işbu Aydınlatma Metni’nde belirtildiği şekilde AKILLI KOBİ ’nin gerçekleştirdiği ticari faaliyetler kapsamında işlenebilmektedir.
Akıllı KOBİ, Türkiye’deki KOBİ’lerin dijitalleşme süreçlerine her bakımdan destek olmayı planlayan bir dijital dönüşüm platformudur. Platform işleyiş sürecinde KOBİ'lerin dijitalleşmesine yardım etmek amacıyla ücretli veya ücretsiz içerikler, hizmet ve ürünler KOBİ'lere sunulacaktır. Ücretli içerik, hizmet ve ürünlerin satışı veya aracılık aşamasında sunulan işlemlerden (web sitesi trafiği edinme, form ile talep toplama, indirim kodu ulaştırma hizmeti sunma vb.) belirtilen oran veya birim başına ücret satıcılardan (teknoloji tedarikçilerinden) talep edilerek KOBİ'lerin ürün ve hizmetlere ulaşmaları sağlanarak dijital dönüşüm süreçlerine destek olmak amaçlanmaktadır.
AKILLI KOBİ , KOBİlere yönelik ürün ve hizmet satışı gerçekleştirenler ile buna yönelik alıcı olmak isteyenleri buluşturma amacıyla faaliyet gösteren bir platform olup, aracı hizmet sağlayıcıdır.
AKILLI KOBİ , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve GDPR uyarınca, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini, idari, hukuki ve teknik tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz hukuka aykırı olarak üçüncü kişilere açıklanmaz, tedarikçilerimiz ile ve hizmet sağlayıcılarımızdan kişisel verilerin korunması amacıyla taahhüt alınır.
Tanımlar
Kişisel veri (Personal Data): Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye dair her türlü bilgidir.
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin, tamamen veya kısmen, otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydı, depolanması, muhafazası, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi verilerde gerçekleştirilen her türlü işlemi kasteder.
İlgili kişi (Veri Sahibi - Data Subject): Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu (Data Contoller): kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Aydınlatma yükümlülüğü: kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve 6698 sayılı KVKK (Kanun) md.11 kapsamında sayılan diğer haklar ile ilgili bilgi verme yükümlülüğü olarak tanımlanmaktadır.
Açık Rıza (Consent of the Data Subject): Veri sahibinin beyan yoluyla ya da açık bir onay eylemiyle kendisine ait kişisel verilerin işlenmesine onay verdiğini gösteren özgü şekilde verilmiş spesifik, bilinçli ve açık göstergedir.
Kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan AKILLI KOBİ , veri sorumlusudur.
Toplanan Kişisel Veriler
Sunulan Hizmetler kapsamında işlenen veriler veri koruma yasaları gereği aşağıda gruplandırılmış ve işlenme amaçları ve hukuki sebepleri belirtilmiştir.
· Platform ziyaretinde; Bağlantı Zamanı, Ziyaret Edilen Sayfa, IP Adresi gibi Web Sitesi Trafik Bilgileriniz, bilgi güvenliği, ziyaretçi kayıtları, arşiv faaliyetlerinin yasalara uygun yürütülmesi ve kanunlarda açıkça öngörüldüğünden, ayrıca yer sağlayıcının sorumluluğu sebebiyle 5651 sayılı yasa gereği işlenir. Ayrıca çerezler için onayınız bulunuyorsa bu vasıtayla elde edilen verileriniz açık rızanız halinde reklam, kampanya, promosyon işlemlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Daha detaylı bilgi için Çerezler Politikamızı inceleyiniz.
· Üye olduğunuzda, mal veya hizmet satın almanız halinde ilgili kişi olarak kabul edilirsiniz. Hizmet’in ifası için ve Portal’ın kullanımı öncesinde veya sırasında, AKILLI KOBİ ’ye kendi inisiyatifleriniz doğrultusunda ad, soyad, eposta adresi, telefon, doğum tarihi bilgilerinizi verirsiniz. Bunlar E- ticaret ve üyelerle ilgili faaliyetlerin yürütülebilmesi, denetlenmesi ve arşiv amacıyla işlenir. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek ve Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik'deki Elektronik Kayıtları Saklama Yükümlülüğü'ne (Madde 11/2) istinaden; ayrıca sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle işlenir.
· Hizmet verenlerle iletişime geçtiğinizde yapacağınız e-ticaret faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için onların talep ettiği şekilde metin, görsel ve konum paylaşabilirsiniz. Bu aşamada kimlik, iletişim, lokasyon gibi verileriniz işlenebilir. Bunlar eticaret ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve aracı hizmet sağlayıcının elektronik kayıtları saklama ve sözleşme ifası sebebiyle işlenir.
· E-ticaret faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için seçtiğiniz hizmetverene gönderilmesi için veya onların talebi üzerine, istenilen bilgilerinizi sağladığınızda, onlarla paylaşacağınız veriler kişisel veri içerebilir. Bu bilgiler ürün veya hizmetin türüne göre değişiklik gösterebilir. Bunlar ad soyad, unvan,.telefon, eposta, firmanızın büyüklüğüne dair bilgiler, zorunlu olmamakla NACE ve US 97 Kodunuz, firma ve fatura bilgileriniz, faaliyet belgesinde yer alan bilgiler ve bağlı olunan oda, zorunlu olmamakla GTİP kodu ve KEP adresi, web adresine , ..................................dair bilgileri içerebilir.
· Bu noktada seçtiğiniz hizmetverenlere sağladığınız bu bilgiler ve veriler açısından veri sorumlusu ilgili hizmetverendir.
· Hizmetveren tarafından e-ticaret faaliyeti kapsamında yasal olarak sunulan bilgiler haricinde fiyat, ürün, hizmet, iletişim bilgilerinin üye hizmet alana iletilmesi de hizmetin ifası içindir.
· Faturalandırma sürecini yönetmek, muhasebe, satış sonrası süreçlerin yönetimi, denetim, kontrol gibi amaçlarla işlenmek üzere, platform üzerinden ödeme yaptığınızda, ilgili hizmetverene ödemenin alındığına dair bilgilendirme gönderilir. Mal veya hizmet satın aldığınızda hizmetlerin sunumu için telefon numarası, adres, banka hesap bilgileri ve IBAN, konum, ödeme bilgileri, oturum açma bilgileri, IP adresi, cihaz türü ve bilgileri platforma sağlanır. Ödeme bilgileriniz (adı, soyadı, fatura adresi, TC kimlik numarası, vergi kimlik numarası, fatura ve dekont bilgileri) banka veya ödeme kuruluşu olan iş ortaklarımıza aktarılmaktadır.
· Yaptığınız ödeme sonrasında ilgili hizmet verene, hizmetin ifası amacıyla gönderilmek üzere hizmet verenler tarafından istendiği için AKILLI KOBİ ’e sağlanan bilgiler: Ad soyad, unvan, telefon, eposta, firmanızın büyüklüğüne dair bilgiler, zorunlu olmamakla NACE ve US 97 Kodunuz, firma ve fatura bilgileriniz ve bu kapsamda gerekli olması halinde TC Kimlik Numaranız, faaliyet belgesinde yer alan bilgiler ve bağlı olunan oda, zorunlu olmamakla GTİP kodu ve KEP adresi, web adresi bilgileridir.
· Verileriniz, veri koruma yasalarındaki istisnai hallerde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rıza olmadan ilgili makamlara, kanunlarda açıkça belirtilmişse talep halinde kamu kurumlarına aktarılabilir. Ayrıca saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, e-ticaret faaliyetinde bulunmayı tercih ettiğiniz ilgili hizmet verenlere aktarılır.
· Sistem üzerinden kredi kartı veya banka karı ile ödeme yapıldığında hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla bu verileriniz Kullanıcı Sözleşmesi’ne istinaden işlenecektir.
· Portal üzerinden link verilen başka uygulamaların gizlilik politikaları ve içeriklerinden AKILLI KOBİ sorumlu değildir. Kullanıcılar, platform üzerinden sağladığı tüm bilgilerin tam, doğru ve güncel olduğunu aksi halde sorumluluğun AKILLI KOBİ ’ye ait olmadığını kabul eder.
· Platformda üyelik girişi yaptıktan sonra üyeler, Akıllı KOBİ bilgi bankasından ve Akademi eğitimlerinden ücretli veya ücretsiz olarak faydalanabilir. Bu sırada üçüncü taraf bağlantılar sağlanması halinde, AKILLI KOBİ kaynaklardan edinilen bilgilerin doğruluğundan, bağlantıların güvenilirliğinden AKILLI KOBİ sorumlu değildir. Bu kaynaklardaki site ve platformlara kişisel veri sağlayan kullanıcı onların politikalarına tabi olduğunu kabul eder. Ayrıca Akıllı KOBİ Akademi eğitimlerinde soru sorulması, yorum yapılması sırasında verdiğiniz kişisel veriler herkesçe görünebilir, eğitim verenlere hizmet ifası için gönderilebilir. Onların bu verilerin gizliliği ile ilgili yükümlülüklerinden Akıllı KOBİ sorumlu değildir. Bu etkinlikler öncesi bir form ile başvuru gerekmesi ve sponsorların varlığı halinde, rızanız doğrultusunda formlarda girdiğiniz bilgilerinizden belirtilenleri kendilerine hizmet ifası amacıyla gönderilebilir.
Üyelik Ve Hizmet Veren Olma
· Platform üzerinden hizmet sunan bir hizmet veren iseniz, ilgili kişi olarak kabul edilirsiniz. Bunun için platforma üye olmanız gerekir. Bu kapsamda üyeliğe ve verdiğiniz hizmetlere dair kişisel verileriniz işlenir.
· Hizmet verenlerden bazı bilgiler istenmektedir. Hizmet verenin Teknoloji Tedarikçisi olması durumunda hizmetverenden zorunlu olarak alınan bilgiler; firma adı, Kullanıcı Adı Soyadı, Görev / Ünvan, Telefon Numarası, E-Posta, hizmet verilen ana kategori bilgisi, NACE kodu, Firma Büyüklüğü Çalışan Sayısı, Firma Adresi, faaliyet belgesi ve bağlı olduğu oda bilgisidir. Zorunlu olmadan toplanan bilgiler ise, Firma Logosu, Mağaza Adı, US 97 Kodunuz, Ortalama Yıllık Cirosuna Göre Firma Büyüklüğü bilgisi, fatura adresi, Şirketin yüzde Kaçının Kadın Girişimci Statüsünde olduğu bilgisi, İhracat Yapılıyorsa GTİP Kodu, KEP Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik Numarası, web sitesi bilgisi, varsa Marka Tescil Bilgileri, banka ve hesap bilgileri edinilmektedir. Hizmet verenin Banka olması durumunda hizmetverenden alınan zorunlu bilgiler, Şirket Adı, Kullanıcı Adı Soyadı, Görev / Ünvanı, Telefon Numarası, Eposta, Hizmet verilen Ana Kategori, Firma Büyüklüğü Çalışan Sayısı, Firma Adresi, Faaliyet Belgesi, Bağlı Olduğu Oda, VD, VKN’dir. Zorunlu olmadan toplanan bilgiler ise, Şirket Logosu, Akıllı KOBİ de kullanılması istenilen Mağaza ismi, Nace Kodu, Ortalama Yıllık Cirosuna Göre Firma Büyüklüğü bilgisi, Fatura Adresi, Kep Adresi, Hesap bilgileridir.
· Web Sitenizin Linki Bunlar e-ticaret ve satış faaliyetinin yürütülmesi amacıyla, veri sorumlusunun yükümlülüğü ve aracı hizmet sağlayıcının elektronik kayıtları saklama yükümlülüğüne istinaden, sözleşmenin ifasıyla ilgili olduğundan işlenir. Verileriniz, veri koruma yasalarındaki istisnai hallerde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rıza olmadan veriler ilgili makamlara, kanunlarda açıkça belirtilmişse talep halinde kamu kurumlarına aktarılabilir. Ayrıca saklama faaliyetimizin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize aktarılır. Ayrıca Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik’in 5. Maddesi gereği aracı hizmet sağlayıcı üzerinden satış yapan hizmet sağlayıcı olarak bilgi verme yükümlülüğünüz bulunduğundan, bu kişisel verileriniz platform üzerinde size ait alanda yayınlanır.
· Size hizmet alanların ödeyeceği hizmet bedeli tutarlarının gönderilebilmesi amacıyla ödeme bilgileriniz, banka veya ödeme kuruluşu olan iş ortaklarımıza aktarılmaktadır.
· Hizmet alanlarla iletişimlerinizde ilettiğiniz kişisel veriler açısından AKILLI KOBİ veri sorumlusu olmayıp, bu verilerin işlenme amaçlarını hizmet veren olarak siz belirlediğinizden aranızdaki hukuki ilişkide veri sorumlusu olabileceğinizi hatırlatırız. Ayrıca platform dışı iletişiminizde hizmet kayıtlarınız ve işlenen verileriniz aranızdaki hukuki ilişkinin unsurlarıdır ve bu kapsamda işlenen veriler bakımından AKILLI KOBİ veri sorumlusu değildir.
· Hizmet veren olarak ilgili hizmetleri vermeye yetkili olduğunuza dair resmi belge ve kayıtlar AKILLI KOBİ tarafından sizden istenebilir, bu bilgi ve belgeler sözleşmenin ifası ve yasadan kaynaklanan sebeplerle istenir ve yasal süreyle saklanır.
Demografik Veriler: Doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, eğitim durumu, meslek, ilgi alanları, tercih edilen dil verileri analiz ve satış sonrası süreçlerin geliştirilmesi, şikâyet yönetimi, operasyonel faaliyetler, kayıt, sorun/hata bildirimi gibi sebeplerle işlenir.
Konum verileri: Kullanıcıların hassas veya yaklaşık konumları ile ilgili verileri, konuma bağlı hizmet sunabilmek adına işlenir, kullanıcının izin vermeyi tercih etmesi halinde, konuma bağlı hizmetlerin sunulması, denetim ve kontrol, risk yönetimi amacıyla kullanılır.
Parmak İzi: Kullanıcıların şifre yerine parmak izi ile girmek için tanımlama yapmayı tercih etmesi halinde, AKILLI KOBİ, ’ye doğrulama veya hata iletileri hariç parmak izi verileri iletilmeyecektir.
Anket ve Test Cevapları: Portal üzerinde AKILLI KOBİ veya işbirliği yaptığı kişilerce düzenlenen anketlere verilen cevaplar, bu işbirliği içinde olunan kişilerle site fonksiyonlarının iyileştirilmesi, kullanıcılara doğrudan pazarlama yapma, istatistikî analiz yapma amacıyla işlenir.
Site İçi Mesajlar: Hizmet alanlar ve hizmet verenler, birbirleri ile olan iletişimlerinde gönderdikleri yazılı, görsel, video ve her türlü içeriğin hukuka ve ahlaka aykırı olmayacağını, suç içermeyeceğini, üçüncü kişilerin kişilik hakkı, fikri hakkı gibi haklarını ihlal etmeyeceğini, hakaret, tehdit, şantaj içeren, dolandırıcılık amaçlı içerikler paylaşmamayı kabul ederler. Aksi halde 5651 sayılı yasa gereği içeriği paylaşanlar bundan sorumludur. AKILLI KOBİ, kontrol yükümlülüğü anlamına gelmemekle birlikte bu içeriklerden haberdar olduğunda hesapları askıya alma, üyeliği sona erdirme, yasal mercilere başvurma, içerik herkese açıksa yayından kaldırma hakkını saklı tutar. Bu tür bir iletişimde taraflar arasında paylaşılan veriler açısından veri sorumlusu AKILLI KOBİ değildir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Bu elde etme işlemleri, web sitesine girmeniz, formları doldurmanız gibi yöntemlerle gerçekleşir.
Otomatik veri işleme, bilgisayar, telefon gibi işlemci sahibi cihazlar tarafından yerine getirilen, yazılım veya donanım özellikleri aracılığıyla önceden hazırlanan algoritmalar kapsamında insan müdahalesi olmadan kendiliğinden gerçekleşen işleme faaliyetidir. Kısmen otomatik veri işleme ise insan etkisi bulunan ancak yine bilgisayar gibi işlemci sahibi cihazlar vasıtası ile kişisel veri işleme faaliyetidir.
Açık rıza bulunan hallerde ve KVKK kapsamına uygun olarak, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle işlenir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları ise şöyledir; Bu amaçlar, şirket politikalarımız ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler doğrultusunda güncellenebilir.
· Kayıt/üyelik/abonelik sürecinin yürütülmesi,
· Ödeme, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
· Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
· Hizmet veren, hizmet alan arasındaki hizmete dair süreçlerin yürütülmesi,
· Satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
· Müşteri hizmetleri, talep ve şikayet takibi süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel verileriniz, yasal olarak zorunlu süreler veya işleme amacı ortadan kalkana kadar makul süre ile muhafaza edilir. Her halükarda bu veri işleme faaliyetlerimiz, yürürlükteki mevzuata ve GDPR’a, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak yapılır.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarımı
Veri koruma yasaları gereği kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması, ancak ilgili kişinin açık rızasına bağlıdır. Bu sebeple açık rızanız olmadan kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz.
Yalnızca, Kanun’da düzenlenen istisnalar kapsamında aydınlatma yükümlülüğü olmaksızın ve açık rıza aranmadan, ilgili kamu kurumlarına, kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar doğrultusunda aktarılabilir. Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartlarından birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
6698 sayılı yasada belirtilen veri koruma hükümlerinin uygulanmayacağı istisnai haller konusunda da sizi bilgilendirmek isteriz.
i) Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
ii) Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
iii) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
iv) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
v) Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi durumlarında uygulanmaz.
Kişisel verileriniz, aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) aktarılabilir.
Ticari elektronik ileti almayı istemeniz halinde kimlik ve iletişim bilgileriniz ürün ve hizmetlerin pazarlama ve pazarlama analiz süreçlerinin yürütülmesi ile reklam kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanıza istinaden işlenerek size iletiler gönderilir. Ancak ilgili mevzuat uyarınca tacir veya esnaf alıcılardan bu rıza alınmaksızın ileti gönderilebilir. Ayrıca bu onay kayıtlarınız faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla KVKK 5/2ç’de öngörülen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sebebiyle saklanır ve İYS A.Ş.’ye aktarılır.
Web sitemizdeki çerez kullanımı dolayısıyla işlenen kişisel verileriniz için Çerezlerle Kişisel Veri İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’ni inceleyebilir, Çerez Tercihleri ekranından çerez kullanımına ilişkin verdiğiniz rızaları yönetebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel veriler;
a. Plaform üzerinden dijital ortamlarda otomatik veya kısmen otomatik yollarla
b. web sitesine girilmesi,
c. formların doldurulması
d. bazı bilgilerin çerezler aracılığı ile toplanması gibi yöntemlerle elde edilir.
‘ilgili Kişi’lerin, Kişisel Veriler İle İlgili Hakları
İlgili kişi olan sizleri, kişisel verileriniz ile ilgili sahip olduğunuz haklar konusunda bilgilendirmek isteriz. Veri sorumlusuna başvurarak bu haklarınızı kullanabilirsiniz.
a) Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
b) Kişisel verinin işlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanım hakkında bilgi alma,
c) Yurt içinde veya yurt dışında aktarım varsa üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel veriler eksik veya yanlış işlenmiş ise, düzeltilmesini isteme,
e) İşleme sebepleri ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesini veya imhasını isteme,
f) üst iki bent uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) Verilerin otomatik sistemlerle analizi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
Bir suçun işlenmesinin önlenmesi veya soruşturulması için gerekmesi, görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının denetimi için gerekmesi, Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekmesi, ilgili kişi tarafından kişisel verinin alenileştirilmiş olması durumlarında ilgili verilere yönelik olarak bu haklar ileri sürülemez.
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
İlgili kişi olarak sizler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi veri sorumlusu Akıllı KOBİ’ye iletme hakkına sahipsiniz. Bu başvuru yazılı olarak yapılmalıdır.
Bu başvuru ya Veri Sorumlusu’nun Altınkum Mahallesi 423. Sokak Kaya Plaza Sitesi Kaya Plaza No:35 İç Kapı No :4 Konyaaltı/ Antalya / Türkiye adresine yazılı olarak ya da akillikobi@hs09.kep.tr adresine eposta yolu ile yapılmalıdır. Başvurunuzla ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir kopyası elden veya noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile iletilmelidir. Eposta yolu ile başvurursanız, gönderirken başvuran ilgili kişinin KEP adresini kullanması veya sistemimizde kayıtlı eposta adresinin kullanılarak kvk@akillikobi.org.tr eposta adresine gönderilmesi gerekir.
Her halükarda böyle bir başvuru yaptığınızda başvurunuzda; aşağıdaki bilgilerin mutlaka bulunması gerekir. Ayrıca varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeleri de başvurunuza eklemelisiniz.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik No, yabancı ise uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu
Neticede, başvurunuz 30 gün içinde sonuçlandırılır, bununla talebiniz yerine getirilebilir veya gerekçeli şekilde reddedilebilir ve gerekirse ek bilgi ve belge sizden talep edilebilir. Bu işlemler maliyet gerektirirse Akıllı KOBİ bunu talep etme hakkını saklı tutar.
Başvuru ile ilgili uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki detaylı bilgiye ise Kurum tarafından yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" üzerinden ulaşabilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni hükümleri, Platformda yayınlanarak güncellenebilir ve değiştirebilir, yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
Unvan ( Veri Sorumlusu) : Akıllı KOBİ Teknoloji Anonim Şirketi
Adres : Altınkum Mahallesi 423. Sokak Kaya Plaza Sitesi Kaya Plaza No:35 İç Kapı No :4 Konyaaltı/ Antalya / Türkiye
KEP: akillikobi@hs09.kep.tr
Eposta: kvk@akillikobi.org.tr
Mersis: 0025108675700001
